Sıra ve pozisyon arasındaki fark nedir: fonksiyonlar ve farklılıklar

Her şirket kendi faaliyetlerini benzersiz bir programda yürütebilir, ancak bir dizi belgenin kullanılması zorunludur. Organizasyon düzeyinde sıkça kullanılan dokümantasyon türleri arasında hükümler, düzenlemeler, prosedür bulunmaktadır. Benzer fonksiyonlara rağmen, çeşitli sorunların çözülmesinin inceliklerini belirleyen büyük farklılıklar olduğu varsayılmaktadır. Tüm belgelerin farklılıklarını ve amacını daha iyi anlamak isteyen, genel bir belge fonksiyonları listesi ile konuyu düşünmeye başlamanız önerilir.

Belgelerin hangi işlevleri vardır?

Herhangi bir belge çok işlevlidir, çünkü personel yönetimini ve tüm iş süreçlerini yasal düzeyde temel almak için işletmenin çeşitli görevlerini başarıyla uygulamanıza olanak tanır. Asıl görev, yasal olarak ilgili bilgileri metin biçiminde depolamak ve sonra - transfer etmektir.

Belgenin işlevleri genel (herhangi bir belge türüne özgü) ve ayrıca belirli (yalnızca belirli durumlarda ortaya konan) ayrılabilir.

Genel fonksiyonlar:

  1. Bilgilendirici . Neyin kabul edildiğine, düzenine veya konumuna bakılmaksızın, işletme düzeyinde daha fazla yayılmasıyla bilgilerin zorunlu olarak muhafaza edildiği kabul edilir.
  2. Sosyal . Kuruluşun kolektifinin sosyal ihtiyaçlarını ifade etmek zorunludur.
  3. Fiksasyon Herhangi bir belge, alınan kararlar ve işletmenin faaliyet sonuçları hakkında bilgi kaydetmenize olanak sağlar. Aynı zamanda, tüm bilgilerin sabitlenmesi farklı seviyelerde gerçekleşebilir.
  4. Birikimli . Herhangi bir belge, belirli bilgileri toplamanızı ve ardından - düzenlemenizi sağlar. Sonuç olarak, tüm metin materyalleri organizasyon çalışanları için saklanır.

Yukarıdaki genel işlevler, ticari faaliyetlerin organizasyonunda en sık kullanılan düzen ve düzenlemeleri birleştirir.

Farklı işlev gruplarını vurgulamak için belirli işlevler kullanılır: organizasyonel, planlama, yasal, bilimsel (arşivleme). Düzen ve pozisyon genellikle örgütsel belgelere atfedilir, çünkü işletmenin özelliklerini ve faaliyet alanını, mevcut iş görevlerini belirlemeyi amaçlar.

Benzer genel işlevlere rağmen, neyin düzen ve pozisyonu oluşturduğunun anlaşılması son derece önemlidir, çünkü sadece bu durumda ofis yönetim aygıtını düzgün bir şekilde oluşturmak ve sadece yasal normlara uymakla kalmayıp, aynı zamanda şirketin başarılı bir şekilde gelişmesini de garanti etmek mümkündür.

Sıra ve pozisyon: kavramlar

Sipariş üçüncü seviye bir belgedir. Asıl görev, belirli bir süreç içerisinde gerçekleştirilen eylemlerin sırasını belirlemektir. Bu belge, herhangi bir şirketin özelliği olan çeşitli iş akışlarının özelliklerini ve özelliklerini oluşturur.

Hüküm, mutlaka birbiriyle ilişkilendirilmesi gereken bir kurallar bütünüdür. Bir teşebbüsün, toplumun veya devletin yaşamının dar yönünü düzenlemesi amaçlanmaktadır. Bu hüküm oluşum sırasını belirlemek ve herhangi bir kuruluşun iş faaliyetlerini sağlamak için kullanılır. Görev, eylemlerin özelliklerinin yasal bir tanımı veya bir görevlinin statüsü olabilir.

Sipariş ve pozisyon: fark

Düzen ve pozisyon - bu, ilgili ihtiyaçlarla oluşturulan teknik nitelikte organizasyonel dokümantasyondur. Belgeler birbirini tamamlar ve sayısız kesişme noktasına sahiptir. Durum, işletmenin veya toplumun yaşamının belirli bir yönü için ortak bir temel oluşturabilir ve düzen, belirli iş süreçlerinin inceliklerini tanımlayabilir ve önemli noktalara vurgu yapabilir .

Sırayla belirli nüanslar ve teknik yönleri ile desteklenmiş, detaylandırma vardır. Şartname sadece faaliyetler ve yasal ilişkiler için yasal bir çerçeve oluşturabilir, çünkü şartnamenin daha düşük tezahürü vardır.

Bu emir doğrudan bir eyleme yöneliktir, çünkü artık herhangi bir ek açıklama gerekli değildir, çünkü görevi çözmek için hedeflenen eylemlerin sırası başlangıçta reçete edilir. Bazı durumlarda, sipariş ek özel noktalar içerir: terim.

Sipariş, herhangi bir şirketin en önemli belgelerinden biri olan düzenlemelerin bir parçası olabilir.

Düzen ve pozisyon: farklar nelerdir?

  1. Tartışılan konuların kapsamı. Pozisyon sadece genel kuralları belirleyebilir. Düzenlenecek olan etkinliğin özelliklerini açıklığa kavuşturmak için zorunludur.
  2. Ele alınan konuların detay derecesi. Sıra, yalnızca olayın özelliklerini ve zamanlamayı belirlemek için değil, iş sürecinin tartışmalı konularını ve koşullarını da netleştirebilir. Pozisyonlar gerekli detay derecesine sahip değildir.
  3. Esans. Belirli konuların veya işlem anlarının, iş faaliyetlerinin dikkate alınması için hüküm gereklidir. Sipariş, olayın aşamalarının ayrıntılı bir açıklamasını, hatasız yerine getirilmesi gereken şartları içeren bir belgedir.
  4. Teknik gereksinimlerin mevcudiyeti. Durumun doğası geneldir. Sipariş belirli soruların cevaplarını içermelidir.

Tavsiye

Cardiomagnyl ve Clopidogrel - fark nedir ve daha iyi olan nedir
2019
Hangisi daha iyi Datsun On-Do veya Renault Logan: özellikleri ve farklılıkları
2019
Rektal ve aksiller sıcaklık: özellikler ve fark nedir
2019